Abitur GymHerzo Jahrgangsverwaltung
Abitur 2027
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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Michael Reimchen
Ahornweg 1
61138 Niederdorfelden
E-Mail: michael@reimchen.org
Telefon: +49 163 4704559

2. Zweck der Verarbeitung

Diese Webseite dient ausschließlich der Organisation von Abifeiern und Klassentreffen des jeweiligen Jahrgangs. Wir erheben und speichern Kontaktdaten, damit du auch in ferner Zukunft zu Klassentreffen eingeladen und über Termine, Orte und eine mögliche Spendenaktion informiert werden kannst.

Rückmeldungen zu einer Veranstaltung kannst du entweder direkt auf dieser Webseite oder über eine mitgeschickte Kalendereinladung abgeben (Klick auf „Zusagen“/„Absagen“/„Vielleicht“ in deinem Kalender- oder E-Mail-Programm). Die dabei automatisch verschickte Antwort-E-Mail wird von einem hierfür vorgesehenen Postfach des Verantwortlichen ausgelesen und automatisiert deiner Rückmeldung zugeordnet - es ist kein Drittanbieter-Dienst eingebunden.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

4. Weitere Zugriffsberechtigte (Jahrgangs-Admins)

Neben dem in Ziffer 1 genannten Verantwortlichen kann dieser für einzelne Jahrgänge weitere Personen benennen ("Jahrgangs-Admins"), die im internen Verwaltungsbereich Zugriff auf die Daten ausschließlich des ihnen zugewiesenen Jahrgangs erhalten - z. B. um Klassentreffen für diesen Jahrgang zu organisieren, Briefanfragen zu bearbeiten oder Spenden zu erfassen. Der Zugriff ist technisch auf den jeweils zugewiesenen Jahrgang beschränkt.

Diese Personen handeln ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen für den in Ziffer 2 genannten Zweck und sind zur Vertraulichkeit sowie zur Einhaltung dieser Datenschutzerklärung verpflichtet. Es findet keine eigenständige, über diesen Zweck hinausgehende Verwendung der Daten durch Jahrgangs-Admins statt. Welche Person(en) für deinen Jahrgang als Jahrgangs-Admin benannt sind, erfährst du auf Anfrage beim Verantwortlichen (Ziffer 1).

5. Hinweis zu Daten des Backup-Kontakts (Art. 14 DSGVO)

Du kannst bei deiner Anmeldung eine weitere Person (z. B. ein Elternteil oder deinen Ehepartner) als Backup-Kontakt angeben, falls wir dich selbst nicht mehr erreichen können. Da diese Person die Daten nicht selbst bei uns eingegeben hat, bist du verpflichtet, den Backup-Kontakt eigenständig darüber zu informieren, dass seine Kontaktdaten zu diesem Zweck bei uns hinterlegt wurden, und ihn auf diese Datenschutzerklärung hinzuweisen.

6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des zwischen dir und der Jahrgangsgemeinschaft bestehenden Interesses an der Organisation von Klassentreffen, dem du durch deine Anmeldung zugestimmt hast) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der langfristigen Organisation von Klassentreffen). Bezüglich der Daten des Backup-Kontakts stützt sich die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die betroffene Person im Fall der Unerreichbarkeit des Hauptkontakts informieren zu können.

7. Speicherdauer

Da Klassentreffen erfahrungsgemäß auch nach Jahrzehnten noch stattfinden, speichern wir deine Daten so lange, wie sie für diesen Zweck benötigt werden könnten - im Einzelfall bis zu 100 Jahre. Diese lange Speicherdauer dient ausschließlich dazu, auch in ferner Zukunft noch Klassentreffen organisieren zu können. Unabhängig davon kannst du jederzeit die vollständige und unwiderrufliche Löschung deiner Daten verlangen (siehe Ziffer 9) - dein Recht auf Löschung hat stets Vorrang vor der grundsätzlichen Speicherdauer.

Über deine bei uns hinterlegten Daten führen wir eine Änderungshistorie, damit nachvollziehbar bleibt, welche Angaben zu welchem Zeitpunkt galten. Bei einer endgültigen Löschung werden auch die in dieser Historie enthaltenen personenbezogenen Inhalte entfernt bzw. durch einen Platzhalter ersetzt.

8. Empfänger der Daten

Deine Daten werden grundsätzlich nicht an außenstehende Dritte weitergegeben. Innerhalb der Organisation deines Jahrgangs können jedoch weitere, vom Verantwortlichen benannte und zur Vertraulichkeit verpflichtete Personen ("Jahrgangs-Admins") Zugriff auf die Daten deines Jahrgangs erhalten - siehe Ziffer 4. Das ist keine Weitergabe an Dritte im Rechtssinne, da diese Personen im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen handeln.

Eine Weitergabe an tatsächlich außenstehende Dritte besteht nur, wenn du selbst über das Formular "Zugriff verloren?" um postalischen Kontakt bittest - in diesem Fall wird deine Anschrift zwangsläufig an die Deutsche Post bzw. einen vergleichbaren Zustelldienst weitergegeben, um dir einen Brief zukommen zu lassen. Falls du an einer Spendenaktion teilnimmst, verbleiben Zahlungsdaten ausschließlich in unserem eigenen Bankkonto-Auszug; es wird kein Zahlungsdienstleister eingebunden.

Es findet keine Übermittlung deiner Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums statt. Diese Webseite verwendet keine Cloud-Dienste, Analyse- oder Marketing-Werkzeuge Dritter. Der Versand und Empfang von System-E-Mails (Anmeldecodes, Erinnerungen, Kalendereinladungen und deren Rückmeldungen) erfolgt über den vom Verantwortlichen beauftragten E-Mail-/Hosting-Anbieter als technischen Dienstleister.

9. Deine Rechte

Dir stehen als betroffener Person folgende Rechte zu:

Für Auskunfts-, Berichtigungs- oder sonstige Anfragen wende dich bitte an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

10. Technische Sicherheitsmaßnahmen

Der Zugriff auf deine Daten erfolgt ausschließlich über einen einmaligen, per E-Mail versendeten Anmeldecode - es werden keine Passwörter gespeichert, die gestohlen werden könnten. Anmeldecodes und Löschbestätigungs-Links werden ausschließlich als Hashwert gespeichert. Admin-Konten sind rollenbasiert eingeschränkt: Jahrgangs-Admins erhalten nur Zugriff auf die ihnen ausdrücklich zugewiesenen Jahrgänge (siehe Ziffer 4). Die Kommunikation mit dieser Webseite sollte über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) erfolgen.

11. Cookies

Diese Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, für die keine Einwilligung erforderlich ist - es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt:

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026.

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